校園動態

學工處利用暑期整理並發放20屆畢業生檔案

2020年07月10日  點擊:[]

近期,學生工作处全体成员及部分辅导员利用暑假完成20届1900多名毕业生档案归类整理和发放工作,坚持做到以下几点:

一是專人負責,精心組織。學校一向堅持嚴謹細致的檔案整理原則,以規範化、標准化、科學化爲目標,高度重視檔案整理工作,明確具體責任人,並抽調專人配合檔案室工作,做到專人負責、組織到位,確保檔案整理工作紮實有效地開展。

二是建章立制,強化管理。根據上級關于檔案管理工作的相關要求,結合實際工作情況,制定了《檔案資料管理員安全崗位職責》、《檔案室管理制度》及《檔案保管制度》等規章制度,進一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、開發利用,借閱保密、鑒定銷毀等制度,並對各類檔案的歸檔範圍、保管期限、移交時間等進行了明確的規定。

三是規範整理,科學歸檔。學工處各工作人員注重平時對學生有價值的資料進行收集和整理,真正做細、做實“收集”這一環節。按照文件材料歸檔範圍整理出科室的紙質檔案和電子資料,檔案管理員嚴格按照制度的相關要求和標准,對材料進行認真分析,做到陳列規範,方便查找。

隨著時代的發展,數碼(圖片、視頻、錄音)電腦、網絡等科技手段保存資料方便快捷,但學工處並未忽略原始資料的分類整理和保存。那些有著原始風貌的資料,會隨著時光的推移而越顯珍貴。重視資料收集,重視檔案工作,極爲必要。

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